यह एक आर्काइव लेख है, जिसे Jun 12, 2017 को प्रकाशित किया गया था। इसमें दी गई जानकारी वर्तमान समय के लिहाज से पुरानी हो सकती है।
अपनी निजी फाइल्स को सुरक्षित रखने के लिए ऐसे लगाएं पासवर्ड का ताला
अगर आप अपनी निजी फाइल्स को दूसरों से छिपाना चाहते हैं तो हम आपको इसका तरीका बताने जा रहे हैं। बिना किसी एप या सॉफ्टवेयर के आप अपनी निजी फाइल्स को पासव ...और पढ़ें
नई दिल्ली (बालेंदु शर्मा दाधीच)। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सॉफ्टवेयर्स- वर्ड, एक्सेल, पावरप्वाइंट आदि की फाइलों में आप तमाम तरह की सूचनाएं सहेजते हैं। हो सकता है इनमें से कुछ फाइलों में ऐसी जानकारी मौजूद हो जो गलत आदमी के हाथ लगने पर दुरुपयोग का शिकार हो सकती है। मिसाल के तौर पर बहुत से लोग अपना बैंक, क्रेडिट कार्ड, वेबसाइट, स्मार्टफोन, कंप्यूटर आदि से जुड़ी सूचनाएं किसी फाइल में सहेजकर कर रखते हैं। हालांकि ऐसा करना नहीं चाहिए, लेकिन जिनके पास बीस-बीस पासवर्ड हो गए हैं उनसे पूछिए कि वे किस-किस पासवर्ड को याद रखें। पासवर्ड मैनेज करने के लिए कुछ सॉफ्टवेयर भी आते हैं, लेकिन गोपनीय सूचनाएं सिर्फ पासवर्ड तक तो सीमित नहीं होतीं! कंपनी की आय का ब्यौरा, इनकम टैक्स का डाटा, कर्ज संबंधी जानकारी, आमदनी के स्रोत, प्रेमी-प्रेमिकाओं के खत, गोपनीय डायरी और न जाने क्या-क्या चीजें ऐसी हैं, जिन्हें आप दूसरों की नजरों से छिपाना चाहते हैं। मगर ये किसी न किसी दस्तावेज के रूप में कहीं न कहीं सहेज ली जाती हैं। ऐसे में अपनी संवेदनशील या गोपनीय फाइलों पर पासवर्ड का ताला लगाने की आदत डालिए।
आपको शायद लगे कि यह बड़ा जटिल काम है, लेकिन हकीकत में इसमें 30 सेकंड भी नहीं लगते और आपकी सामग्री हमेशा के लिए सुरक्षित हो जाती है। ’माइक्रोसॉफ्ट वर्ड/एक्सेल/पावरप्वाइंट की फाइल को सेव करने के बाद फाइल मेन्यू पर क्लिक कीजिए।’आपको दायीं तरफ इंफो सेक्शन में तीन विकल्प दिखेंगे, जिनमें से पहला विकल्प है- प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट। इस पर क्लिक कीजिए। एक बॉक्स खुलेगा, जिसमें चार विकल्प दिखेंगे- मार्क एज फाइनल, एन्क्रिप्ट विथ पासवर्ड, रीस्ट्रिक्ट एडिटिंग और एड ए सिग्नेचर।
इनमें से दूसरे विकल्प यानी एन्क्रिप्ट विथ पासवर्ड पर क्लिक कीजिए। अब एक बॉक्स खुलेगा, जिसमें आपसे पासवर्ड बताने को कहा जाएगा। एक बार पासवर्ड डालकर ओके करने पर वही पासवर्ड दोबारा डालने को कहा जाएगा। ’ऐसा ही कीजिए और ओके बटन दबा दीजिए। आपकी फाइल पासवर्ड सुरक्षित हो चुकी है। यह तरीका ऑफिस के नए संस्करणों के लिए है। अगर आपके पास पुराना ऑफिस संस्करण है तो फाइल को सेव करने के लिए सेव एज पर क्लिक करें। अब खुलने वाले डॉयलॉग बॉक्स में नीचे टूल्स नामक विकल्प पर क्लिक कीजिए। यहां फाइल शेयरिंग नामक सेक्शन में ‘पासवर्ड टु मोडिफाई’ बॉक्स पर क्लिक कीजिए। अब अपना पासवर्ड लिखकर सहेज दीजिए। अब जब भी उसे खोला जाएगा, पहले पासवर्ड मांगा जाएगा। संबंधित बॉक्स में पासवर्ड डालने पर ही फाइल खुलेगी।
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